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关于发放2020级新生学生证的通知
发布者:  发布日期:2020-11-03 09:22:40 点击:
 


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教字〔2020〕33号

关于发放2020级新生学生证的通知

各系、部:

学生证是表明学生身份的有效证件,入学新生应及时办理学生证。根据工作安排,请通知系部2020级辅导员到教务处按学生人数领取空白学生证,并在班级召开班会,培训、指导学生正确填写学生证信息。填写和使用学生证时请注意以下事项:

1、使用黑色墨水笔填写各项内容,字迹端正、内容准确,严禁使用圆珠笔或铅笔填写,不得涂改。

   2、一张一寸近期免冠彩色照片,粘贴端正(不要大头贴)。

   3、学号按学院统一编号填写,入学时间、发证时间统一填写“2020年10月”,年级填写2020级,证号填写与学号一致

4、家庭住址具体到“×省×市×县”,乘车区间填写的是学生回家乘坐火车,家庭所在地最近的火车站名称,不得随意更改。因家庭地址变更,乘车区间填写非生源地的,必须提供父母至少一方在该地工作或生活的证明(如居住证、户口本父母与学生所在页等电子图片),手续齐全方可到教务处办理。

5、学生证内容填写不规范、涂改、乘车区间随意填写者不予办理,请辅导员根据新生报到数据仔细把关,安排专人统一填写,确保学生证填写清晰、规范。

6、根据《2020年学生信息》电子表,辅导员统计本班学生乘坐火车的电子数据(合肥本市或不需要乘坐火车的学生不包含在内),购票区间(家庭)需按照铁道部规定的标准车站名称进行填写,否则可能影响购买学生票。购票区间(家庭)指学生家庭所在的城市、县或县级市的火车站名称,可提前在12306网站上查询有无该火车站名称。电子数据于11月13日前报教务处。教务处在火车票学生优惠卡(以下简称优惠卡)中写入学生身份的相关信息,以便验证学生身份,方便学生购买学生票。学生证火车票半价优惠是针对学生寒暑假回家使用的,一年只有两次。

7、学生证与优惠卡的首次发放、使用、充磁免费,请学生妥善保管,使用时应避免折叠、遇水,不能和手机、银行卡等有磁性的物品长时间放在一起,远离磁场,否则容易损坏。补办学生证和优惠卡需缴纳工本费。

学生证填写完毕后,每班指定2名学生将班级学生证统一送至教务处,完成加盖钢印、公章、注册、贴磁条等手续。以后每学年入学时都应办理注册手续。其他未尽事宜可致电教务处。

 



      教务处

2020年11月2日


 
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